Facilitair Adviseur

ft 32142

Als Facilitair Adviseur bij de gemeente Hardenberg pak je een afwisselende en zichtbare rol op binnen het facilitaire domein. Je werkt aan lopende projecten, contracten en dossiers en schakelt dagelijks met leveranciers en interne stakeholders. Daarbij draag je bij aan een goede dienstverlening, een passende werk- en huisvestingsomgeving en een stevige basis voor verdere professionalisering. Je combineert advies, coördinatie en uitvoering in een omgeving waar samenwerking en praktische aanpak centraal staan.

Wat ga je doen

• Je zet facilitaire projecten op en begeleidt deze, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties.

• Je adviseert over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen.

• Je levert input voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair.

• Je onderhoudt dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening en signaleert knelpunten.

• Je levert inhoudelijke input aan de contractmanager en escaleert waar nodig richting de contractmanager.

• Je coördineert onderhouds- en herstelwerkzaamheden en stemt af met aannemers en leveranciers.

• Je bereidt facilitaire aanbestedingen en implementaties inhoudelijk voor en begeleidt deze.

• Je stelt inhoudelijke eisen op en zorgt voor een goede vakinhoudelijke voorbereiding en implementatie.

• Je behandelt en coördineert facilitaire meldingen via Topdesk en beheert de facilitaire mailbox.

Eisen

• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen.

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen.

• Je hebt meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring.

Competenties

• Je bent organisatiesensitief en houdt goed rekening met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

• Je bent sterk in plannen en organiseren.

• Je werkt graag samen en weet mensen met elkaar te verbinden.

• Je toont proactiviteit en pakt kansen en knelpunten zelf op.

• Je bent zelfstandig en weet je werkzaamheden goed te structureren.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.