Privacy­verklaring

All About Work (hierna: AAW) verbindt overheidsorganisaties met ZZP'ers en detacheringsspecialisten. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die je via onze website en dienstverlening met ons deelt. We verwerken je gegevens zorgvuldig, beveiligd en volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die te herleiden zijn tot jou als persoon. Afhankelijk van hoe je onze website gebruikt, verwerken we:

• Bij een sollicitatie: je naam, e-mailadres, telefoonnummer, beschikbaarheid, je keuze voor ZZP of detachering, je tarief- of salarisindicatie, je motivatie, je CV en eventuele bijlagen.
• Bij de AI vacature-match: je CV en je voorkeuren voor provincie en sector. Je CV wordt hierbij alleen gebruikt voor de analyse en niet door ons opgeslagen.
• Bij een vacature alert: je naam, e-mailadres en je voorkeuren voor provincies, sectoren en zoektermen.
• Bij het contactformulier: je naam, e-mailadres, telefoonnummer en je bericht.
• Bij websitebezoek: technische gegevens zoals je IP-adres, browsertype en bezochte pagina's.

Ga je via AAW aan het werk, dan verwerken we daarnaast de gegevens die nodig zijn voor de personeels-, uren-, verzuim- en salarisadministratie.

We verwerken je gegevens uitsluitend voor onze dienstverlening: bemiddeling, uitzenden, detachering, bemiddeling van ZZP'ers, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling, salarisadministratie en personeelsmanagement. Concreet gebruiken we je gegevens om:

• je sollicitatie te beoordelen, je geschiktheid voor een functie of opdracht vast te stellen en je voor te stellen aan (potentiële) opdrachtgevers;
• een werknemers-, werkgevers- of bemiddelingsrelatie met je aan te gaan en te onderhouden, inclusief de bijbehorende administratie;
• overeenkomsten met jou, opdrachtgevers en relaties te sluiten en uit te voeren;
• je vacature alerts te sturen die passen bij de voorkeuren die je zelf hebt ingesteld;
• je te informeren over onze dienstverlening en activiteiten die aansluiten op jouw wensen en kwaliteiten;
• onze website en dienstverlening te verbeteren en technische problemen op te lossen;
• managementinformatie te genereren, audits en controles uit te voeren en onze kwaliteit en bedrijfsveiligheid te bewaken;
• te voldoen aan wet- en regelgeving.

De grondslagen hiervoor zijn: de uitvoering van een overeenkomst (of de voorbereiding daarvan), jouw toestemming, een wettelijke verplichting of ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van onze dienstverlening.

Wij gebruiken AI-technologie om onze dienstverlening sneller en beter te maken. Dat doen we op twee plekken:

• AI vacature-match: op onze website kun je je CV laten analyseren om direct te zien welke openstaande vacatures het beste bij je passen. Je CV wordt hiervoor eenmalig geanalyseerd en niet door ons opgeslagen.
• Ondersteuning bij sollicitaties: na een sollicitatie kan een AI-analyse ons helpen om je CV naast de vacature te leggen en in te schatten hoe goed de match is.

Belangrijk: AI ondersteunt ons alleen. Er worden geen besluiten over jouw sollicitatie genomen op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking — een recruiter van AAW beoordeelt elke sollicitatie persoonlijk en neemt de beslissingen.

We verkopen je gegevens nooit. We delen ze alleen als dat nodig is voor onze dienstverlening:

• Opdrachtgevers: als we je voorstellen voor een opdracht, delen we je profiel en CV met de betreffende opdrachtgever.
• Verwerkers: dienstverleners die ons ondersteunen, zoals onze hostingprovider, ons recruitmentsysteem, onze workflow-automatisering en de AI-aanbieder die CV-analyses uitvoert. Met al deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten, zodat jouw gegevens ook bij hen goed beveiligd zijn.
• Overheidsinstanties: alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Sommige verwerkers (zoals de AI-aanbieder) zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte. In dat geval zorgen we voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

• CV en sollicitatiegegevens: maximaal 1 jaar na je sollicitatie, zodat we je ook kunnen benaderen voor andere passende opdrachten. Wil je dat we je gegevens eerder verwijderen, dan kan dat altijd op je verzoek.
• Vacature alerts: totdat je je afmeldt. Elke alertmail bevat een afmeldlink; na afmelding verwijderen we je gegevens direct.
• CV's via de AI vacature-match: worden niet opgeslagen; ze worden alleen gebruikt voor de eenmalige analyse.
• Contactberichten: zolang nodig om je vraag af te handelen.
• Werk- en administratiegegevens: ga je via AAW aan het werk, dan bewaren we gegevens die we fiscaal of wettelijk moeten bewaren gedurende de wettelijke termijn (in de regel 7 jaar).

AAW treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot je persoonsgegevens te voorkomen, zoals toegangsbeheer, firewalls, beveiligde verbindingen en beveiligde servers. Ook intern geldt: medewerkers zien alleen de gegevens waarvoor ze geautoriseerd zijn. Van partijen die namens ons gegevens verwerken, eisen we via verwerkersovereenkomsten hetzelfde beveiligingsniveau.

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage: opvragen welke persoonsgegevens we van je verwerken.
• Rectificatie: onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: je gegevens laten wissen, bijvoorbeeld als ze niet langer nodig zijn voor het doel waarvoor we ze ontvingen. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, zijn hiervan uitgezonderd.
• Beperking: de verwerking van je gegevens tijdelijk laten beperken.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.
• Dataportabiliteit: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Toestemming intrekken: gaf je ons toestemming, dan kun je die op elk moment intrekken.

Stuur je verzoek naar het e-mailadres onderaan deze pagina; we reageren binnen vier weken. Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Onze website gebruikt functionele cookies en vergelijkbare technieken die nodig zijn om de site goed te laten werken. Voor eventuele analytische of marketingcookies vragen we eerst je toestemming.

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als onze dienstverlening verandert. De actuele versie staat altijd op deze pagina; bovenaan zie je wanneer deze voor het laatst is bijgewerkt.